Voorstel externe communicatie ‘Werkgeverskracht Limburg’

Inleiding

De Limburgse arbeidsmarkt staat voor grote uitdagingen. Personeelstekorten, technologische ontwikkelingen, verduurzaming en leven lang ontwikkelen vragen veel van werkgevers. Tegelijkertijd blijkt het in de praktijk lastig om werkgevers daadwerkelijk te betrekken bij initiatieven, bijeenkomsten en ontwikkeltrajecten.

LimburgHR en Werkgeverskracht

Werkgeverskracht is een programma dat is ontwikkeld door Ondernemend Limburg. Het programma start niet vanaf nul. De afgelopen jaren is vanuit het JTF project Future Proof Human Capital LimburgHR ontwikkeld. Werkgeverskracht bouwt voort op de methodiek van LimburgHR en op een netwerk, kennispositie en communicatiebasis die de afgelopen jaren al zijn opgebouwd.

Over Ondernemend Limburg

Ondernemend Limburg is een krachtig samenwerkingsverband tussen de drie grootste werkgever- en ondernemersorganisaties in Limburg. Het functioneert als één gezamenlijke, overkoepelende stem richting regionale, provinciale en landelijke overheden om het Limburgse werkgeversklimaat te versterken. Het samenwerkingsverband wordt ondersteund door de provincie Limburg. De drie dragende organisaties zijn:

  • LWVLWV (Limburgse Werkgevers Vereniging: gericht op grotere ondernemingen, innovatief werkgeverschap en aangesloten bij VNO-NCW
  • MKB-LimburgMKB-Limburg: de grootste netwerk- en kennisorganisatie voor het midden- en kleinbedrijf in de regio
  • LLTBLLTB (Limburgse Land- en Tuinbouwbond: de belangenbehartiger voor de agrarische sector in Limburg

De vraag

Ondernemend Limburg zoekt een communicatiepartner die een integrale communicatieaanpak voor Werkgeverskracht ontwikkelt én uitvoert. De aanpak moet de bekendheid van het programma vergroten en werkgevers stimuleren om hun vragen in te brengen en actief deel te nemen aan werkgeversgroepen. Duurzame betrokkenheid vormt daarbij een belangrijk doel.

De communicatie sluit aan op drie projectfasen:

1

Bereiken en bewustwording

Werkgevers in Limburg maken kennis met Werkgeverskracht, herkennen de relevantie van de arbeidsmarktvraagstukken en begrijpen wat deelname hun kan opleveren;

2

Activeren en verbinden

Werkgevers formuleren hun vraagbehoefte en nemen deel aan werkgeversgroepen en activiteiten waarin zij ervaringen en kennis uitwisselen en samen leren;

3

Verduurzamen en opschalen

Resultaten worden zichtbaar en werkgevers blijven duurzaam betrokken. Communicatie draagt bij aan de continuïteit en bredere toepassing van de werkgeversaanpak in Limburg.

Ondernemend Limburg vraagt daarbij om vernieuwende vormen van werkgeverscommunicatie, aansluiting bij bestaande initiatieven en inzicht in de resultaten. De communicatiepartner bouwt voort op de methodiek van LimburgHR en werkt nauw samen met de projectleider.

De centrale communicatievraag

Hoe kan communicatie werkgevers in Limburg bereiken en activeren om deel te nemen aan Werkgeverskracht, én bijdragen aan hun blijvende betrokkenheid?

Strategisch partner voor verbinding en daadkracht

Wij zijn Bureau Tint

Bureau Tint bestaat uit een team van 12 communicatieprofessionals in Reuver. We werken aan vraagstukken binnen de arbeidsmarkt, het onderwijs, de overheid en non-profit. Onze éxtra meerwaarde vanuit communicatie zit vooral in samenwerkingen waarin verschillende belangen samenkomen en partners elkaar nodig hebben om resultaat te boeken.

Betrokken bij de Limburgse arbeidsmarkt

Bureau Tint is nauw betrokken bij verschillende JTF-projecten, SNEL en de Arbeidsmarktregio Midden-Limburg. Daardoor zijn we ruimschoots bekend met verschillende initiatieven en samenwerkingsverbanden in de (Arbeidsmarkt)regio. Daarbij stonden we zelfs ‘aan de wieg van’ LimburgHR. Die ervaring sluit direct aan op de vraag van Ondernemend Limburg. Werkgeverskracht bouwt voort op de methodiek van LimburgHR en zoekt aansluiting bij bestaande initiatieven. We zetten onze kennis en ervaring graag in voor communicatie die werkgevers helpt de meerwaarde te herkennen, deel te nemen en betrokken te blijven.

Onze expertise voor Werkgeverskracht

Strategie ontwikkelen én uitvoeren. Dat past perfect bij waarwij voor staan: verbinding & daadkracht.Voor deze opdracht combineren we onze kracht van strategie en positionering met uitvoerendekwaliteiten. Die leiden samen tot de gewenstebewustwording en gedragsverandering. Met de specialismes online marketing, grafische vormgeving en website-ontwikkeling kunnen we bovendien de strategische aanpak ook uitvoeren.

Bureau Tint: strategisch partner voor verbinding en daadkracht

Wat betekent dat voor deze vraag?

Met onze communicatie gaan we bijdragen aan de ambitie van Werkgeverskracht: werkgevers bereiken, hen activeren om deel te nemen en hun betrokkenheid vasthouden. Dat begint bij hun dagelijkse praktijk. Welke vraag speelt er, wat belemmert hen om aan te haken en wat maakt deelname waardevol? Vanuit die vragen maken we de meerwaarde van Werkgeverskracht herkenbaar.

Communicatie volgt de opgave

De arbeidsmarktvraagstukken en activiteiten van Werkgeverskracht vormen het vertrekpunt. We vertalen die naar begrijpelijke verhalen en concrete uitnodigingen om mee te doen. Daarbij sluiten we aan op de fasen bereiken en bewustwording, activeren en verbinden, en verduurzamen en opschalen.

Bereiken → activeren → verduurzamen

Onze visie op werkgeverscommunicatie

Relevant vóór zichtbaar

Werkgevers hebben geen gebrek aan communicatie. Wel aan tijd. Zichtbaarheid alleen is daarom onvoldoende. Communicatie moet aansluiten bij een herkenbare werkgeversvraag en effectiviteit/tijdwinst opleveren.

Zo werken we samen aan Werkgeverskracht

Samen met de projectleider en partners ontwikkelen we een compacte strategie die direct richting geeft aan de uitvoering. Strategie en uitvoering lopen zoveel mogelijk parallel, met ruimte om onderweg te verbeteren.

01

Samen richting bepalen

Met het Communicatieframe van Betteke van Ruler vertalen we de doelen van Werkgeverskracht en de werkgeversbehoefte naar heldere communicatiekeuzes en prioriteiten.

CommunicatieframeBetteke van Ruler
02

Ontwikkelen en toetsen in de praktijk

We onderzoeken wat werkgevers bezighoudt en toetsen ideeën met werkgevers en partners. Design Thinking ondersteunt die werkwijze.

03

Communicatie afstemmen op deelname

Met See–Think–Do–Care bepalen we welke communicatie helpt bij kennismaken, overwegen, meedoen en betrokken blijven.

See
Think
Do
Care
04

Uitvoeren met duidelijke afspraken

We stemmen activiteiten en verantwoordelijkheden af met de projectleider. Op basis van reacties en resultaten sturen we samen bij, binnen de afgesproken inzet en het budget.

We beginnen niet bij nul…

Werkgeverskracht bouwt expliciet voort op de methodiek van LimburgHR. Zoals eerder aangegeven is LimburgHR voor Bureau Tint bekende kost. We zijn vanaf het begin betrokken bij LimburgHR en hoeven niet te ontdekken hoe werkgeverscommunicatie binnen dit netwerk werkt.

We kennen de doelgroep

We hebben ervaring met communicatie richting werkgevers en HR-professionals en weten welke onderwerpen, toon en vormen reacties opleveren.

We kennen de praktijk

We weten ook dat werkgeverscommunicatie niet vanzelf tot participatie leidt. Een nieuwsbrief, LinkedIn-post of bijeenkomst is pas effectief wanneer onderwerp, timing en handelingsperspectief kloppen.

We kunnen voortbouwen

Wat werkt binnen LimburgHR hoeven we niet opnieuw uit te vinden. Tegelijkertijd biedt Werkgeverskracht de mogelijkheid om de aanpak verder te ontwikkelen: breder, activerender en sterker gericht op community vorming en meetbaar gedrag.

Onze aanpak voor deze opdracht

Niet zenden maar uitnodigen op basis van ‘pijnpunt’

Geen communicatie die alleen vertelt wat Werkgeverskracht doet, maar communicatie die begint met een herkenbare, urgente vraag, uitdaging of kans.

Dus minder: “Meld je aan voor deze bijeenkomst.”

Maar eerder: “Hoe voorkom jij dat goede medewerkers uitvallen?”

Daarna volgt pas het aanbod of de activiteit.

Werkgever als afzender

Werkgevers horen het liefst van andere werkgevers dat ergens waarde in zit. Daarom zetten we deelnemers, ambassadeurs en praktijkervaringen centraal. Niet alleen als testimonial achteraf, maar als actief onderdeel van de communicatie.

Van massa naar relevantie

Niet iedere werkgever heeft dezelfde behoefte. We gaan daarom de werkgevers segmenteren op o.a. type werkgever, sector, omvang, regio, vraagstuk, eerdere gedragingen en interesses. Zo maken we de boodschap, ons aanbod en communicatie veel relevanter.

Van campagne naar continue dialoog

Werkgeverscommunicatie stopt niet na een klik of bijeenkomst. We bouwen communicatieflows waarin we werkgevers stap voor stap meenemen:

1zien2reageren3deelnemen4terugkomen5bijdragen6doorvertellen

Werkgeversparticipatie in de praktijk

Werkgevers bepalen mee

Hun vragen en ervaringen vormen het vertrekpunt voor communicatie die uitnodigt tot deelname. Onderstaande werkvormen zijn voorstellen die we met de projectleider selecteren en toetsen.

Aansluiting op en verbinding mét bestaand netwerk

Vóór de eerste campagnes inventariseren we met de projectleider netwerken, initiatieven, bijeenkomsten en eerdere resultaten. We bouwen voort op LimburgHR en benutten elementen van Design Thinking, waaronder het Context Design Radar.

Fase 1: bereiken en bewustwording

Doel en indicatieve planning

Werkgevers kennen Werkgeverskracht en herkennen de meerwaarde. Voorstel: maand 1–2 voor de basis en eerste activatie. Bereikopbouw loopt daarna door. De projectleider bevestigt de planning bij de start.

Communicatiebasis opleveren

We scherpen doelgroepsegmenten aan en werken positionering, kernboodschap, communicatieconcept en visuele lijn uit. We starten niet vanuit het programma, maar vanuit de werkgever. Welke vraagstukken spelen er? Waar ligt urgentie? En via welke bestaande netwerken en kanalen bereiken we werkgevers al? Daarbij benutten we LimburgHR-inzichten en het bredere netwerk van Ondernemend Limburg.

Website: uitgangspunt ter bevestiging

We bouwen voort op de bestaande LimburgHR-website. In de opstart werken we de contentstructuur en afgesproken Werkgeverskracht-pagina’s uit. Eerst bevestigen we of uitbreiding van deze site of een afzonderlijke omgeving nodig is.

Eerste zichtbaarheid

We ontwikkelen contentformats, starten organische en betaalde campagnes en maken werkgeversverhalen en ambassadeurs zichtbaar. Mijlpaal: akkoord op de communicatiebasis, online inrichting en eerste campagneplanning.

Beheer en afbakening

Redactionele updates en campagnepagina’s vallen binnen de geprioriteerde maandinzet. Hosting staat apart begroot. Technisch onderhoud, licenties, migratie en nieuwe functionaliteit specificeren we vooraf. Deze zijn niet zonder nadere afspraak inbegrepen.

Doorlopend

Resultaten meten en optimaliseren

Nulmeting en doelen

Bij de start bepalen we met de projectleider indicatoren, definities en streefwaarden. Ook spreken we af welke acties als conversie tellen en welke registraties beschikbaar zijn.

Bereik en interesse

Bereik, websitebezoek en reacties: Bureau Tint verzamelt gegevens uit websiteanalyse, social kanalen en advertentieplatformen. We rapporteren maandelijks in het dashboard.

Vragen en deelname

Ingebrachte vragen en aanmeldingen volgen we via formulieren en de afgesproken registratie. De projectleider levert daadwerkelijke en terugkerende deelname aan. Samen beoordelen we maandelijks de ontwikkeling ten opzichte van de nulmeting.

Impact en betrokkenheid

Korte terugkoppelingen en werkgeverscases maken de ervaren waarde zichtbaar. Bureau Tint bundelt de communicatie-inzichten. de projectleider duidt de programmaresultaten. Communicatie is een bijdrage, niet de enige oorzaak van impact.

Rapporteren en verbeteren

Elke maand bespreken we resultaten, databeperkingen en concrete verbeteracties. Bij ontbrekende gegevens spreken we een haalbare registratie af. De eindrapportage bundelt uitkomsten en aanbevelingen voor voortzetting.

Begroting

Uitgangspunt: 16 maanden

Twee maanden opstart en veertien maanden uitvoering. NB: De kalenderperiode vraagt bevestiging: de uitvraag noemt ook november 2026–juni 2028, een periode van twintig kalendermaanden.

Opstart: € 20.000,00 vaste prijs

Startsessie. analyse van LimburgHR-inzichten en maximaal 6 gesprekken. basiscommunicatieplan. communicatieconcept. afgesproken website-inrichting op basis van LimburgHR. dashboard. De websiteafbakening staat bij fase 1. De urenopbouw specificeren we bij scopebevestiging.

Doorlopende inzet: indicatieve maandmix

8 uur strategisch advies, afstemming en online marketing à € 110,00: € 880,00. 24 uur copywriting, vormgeving en ondersteuning à € 95,00: € 2.280,00. Samen: 32 uur / € 3.160,00 per maand. 448 uur / € 44.240,00 over 14 maanden.

Wat binnen deze inzet valt

We prioriteren campagnes, content, redactionele website-updates, partner- en communitycommunicatie en rapportage in één maandplanning. Dit is beschikbare capaciteit, geen onbeperkt aantal producten. Een andere urenmix stemmen we vooraf af binnen het budget.

Totale bureau-inzet: € 64.240,00 excl. btw

Productie, hosting en advertentiebudget staan apart begroot. Extra inzet vraagt vooraf schriftelijk akkoord. Prijsbasis: tarieven 2026–2027. Eventuele inzet in 2028 vraagt bevestiging van de toepasselijke tarieven.

Referentieprojecten

Toelichting op bewijsvoering

Deze referenties beschrijven onze rol en concrete communicatieopbrengsten. We claimen hier geen gemeten groei in deelname of impact. Aanvullende resultaten en referentiecontacten delen we na verificatie en toestemming.

Tot slot

Prijsafspraken en facturatie

De opstart kent een vaste prijs van € 20.000,00 voor de afgesproken scope. De doorlopende inzet factureren we op basis van werkelijk bestede uren binnen het overeengekomen plafond. Externe kosten rekenen we af op werkelijke uitgaven na voorafgaand schriftelijk akkoord. ongebruikte reserveringen vervallen.

Planning en wijzigingen

De offerte is gebaseerd op 16 maanden. We bevestigen vóór opdracht de start- en einddatum vanwege de afwijkende kalenderperiode in de uitvraag. Maandelijks bespreken we voortgang en budget. Een wijziging in scope, urenmix of opleveringen leggen we vooraf schriftelijk vast.

Uurtarieven 2026–2027, exclusief btw

Strategisch advies, onderzoek en online marketing:
€ 110,00.
Projectmanagement, vormgeving en copywriting:
€ 95,00.
Reiskosten:
€ 0,45 per kilometer.

Voor inzet in 2028 bevestigen we de tarieven vooraf schriftelijk. Een verlenging of tariefwijziging is niet automatisch inbegrepen in de raming.

Voorwaarden en afstemming

Op onze diensten zijn de algemene voorwaarden van toepassing, zoals gepubliceerd op www.bureautint.nl. De projectleider stemt prioriteiten, contentgoedkeuring en gegevensaanlevering af. Extra werkzaamheden voeren we uitsluitend uit na schriftelijk akkoord.

Samen aan de slag

We zetten ons graag in voor Werkgeverskracht en bespreken dit voorstel graag met jullie. Met hartelijke groet, Rens van Gils en Laurens-Jan Pubben

Het team van Bureau Tint in overleg
1 / 17